Rapat Rutin Kesekretariatan Periode Maret 2021

Pada hari Selasa, tanggal 16 Maret 2021, telah dilaksanakan rapat rutin kesekretariatan pada Pengadilan Negeri Pariaman. Rapat tersebut merupakan rapat rutin bulanan yang dipimpin oleh Sekretaris Pengadilan Negeri Pariaman, dengan dihadiri oleh para Kasubag, yaitu Kasubag Umum dan Keuangan, Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana dan Kasubag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan serta seluruh pegawai kesekretariatan Pengadilan Negeri Pariaman dan tenaga honorer. Rapat dibuka oleh Bapak Zulkifli Lubis, S.E., selaku Sekretaris Pengadilan Negeri Pariaman dengan menyampaikan beberapa hal penting.

            Sekretaris Pengadilan Negeri Pariaman, menyampaikan informasi bahwa Tim Pengawas dari Pengadilan Tinggi Padang akan melakukan pengawasan dalam waktu dekat. “Pengawasan itu ada banyak nanti, mulai dari pengawasan rutin, pengawasan kesiapan Pembangunan Zona Integritas dan Akreditasi Penjaminan Mutu.” Ujar Bapak Zulkifli. Beliau juga mengharapkan kepada seluruh pegawai untuk mempersiapkan diri terhadap pengawasan tersebut dan memperbaiki seluruh temuan yang terjadi di tahun sebelumnya, supaya pada saat pengawasan tahun ini tidak ditemukan lagi temuan lama tersebut.

Menurut Sekretaris Pengadilan Negeri Pariaman, temuan yang selalu ditanyakan oleh tim pengawas misalnya di bagian kepegawaian, mulai dari kesesuaian antara absensi pegawai dari absensi finger print, manual dan absensi online,  serta LLK (Laporan Lembar Kerja) pegawai PNS yang semestinya rutin diisi setiap hari.

Selanjutnya beliau juga menyampaikan kepada Bagian Umum dan Keuangan untuk memperhatikan pertanggungjawaban DIPA tahun 2020, agar dicek lagi, apakah ada yang kurang untuk dilengkapi.  Selain itu, untuk keterbukaan penggunaan anggaran, agar papan realisasi anggaran segera dibuat dan ditempel di dinding.

Untuk Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, agar memperbarui laman website Pengadilan Negeri Pariaman,  informasi dan berita harus update supaya pengunjung yang memerlukan informasi tidak mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi. Terakhir beliau juga mengharapkan bahwa sehubungan dengan Pembangunan Zona Integritas yang dilaksanakan tahun 2021, seluruh pegawai dapat bekerja sama, mendukung Pengadilan Negeri Pariaman sebagai peradilan yang bersih dan bebas KKN demi melayani masyarakat dengan baik.

“Pengisian Survei Harian, Survei Kepuasan Masyarakat dan Survei Persepsi Korupsi agar terus dilakukan dengan meminta para pengunjung Pengadilan untuk mengisinya, sehingga dapat menjadi bahan pembenahan bagi pelayanan Terpadu Satu Pintu Pengadilan Negeri Pariaman dan meningkatkan kualitas pelayanan lainnya.” kata Bapak Zulkifli Lubis, S.E. menutup rapat Kesekretariatan pada hari ini.

• Sebelum
• Berikut